仕事が覚えられなくて困っている・・・どしたらミスをなくせるのか？そんな風にな悩んでいるのならぜひおすすめしたい方法があります！
それは「振り返りノート」です！！
私はこの振り返りノートのおかげでかなり助けられてきました。仕事を早く覚えられるし、忘れにくい。それに、一度教えてもらった仕事を再度先輩に聞く必要もなくなりますよ。
ぜひ、お気に入りのノートを１冊用意して「振り返りノート」生活を始めてくださいね。
「振り返りノート」とは？
「振り返りノート」とは文字そのまま、振り返るためのノーﾄです。１日の仕事を職場でも、自宅でも、カフェでも良いので思い出しながら仕事を振り返るのです。
1日の仕事内容
新しい仕事の内容
先輩の話で印象に残ったこと
やってみて良かったこと
など、１日を振り返りノートに書き残しておく作業をするものです。
用意するものはノートとペンだけ。あとは自分のお好みでシールなどを活用しても可。自分だけのノートなので自由で良いと思います。
私がいつも使っているのは方眼ノートです。図や表を書くときには定規がなくても線を引く事ができるので便利なのです。
週のはじめには目標設定
週の始めには簡単で良いので目標設定をすると良いと思います。
前の週にやったことの復習や改善点も含めながら、これからどのようにしていきたいかなどを書いておくと仕事に対する意識が高まるのでミスを少なくしていくこともできます。
例えばせっかく立てた目標が達成できなかったとしても、それを気にすることはありません。どうしてできなかったのかを考えて次に活かしていけば良いだけです。
仕事は自分の予定通りには進んでくれません。予期していない仕事が舞い込んでくることもあります。
だけど、目標を持つことで次へのステップへと進めるという自信もついてきます。そういう意味で目標を持つということは大事なのかなと思います。
自分の言葉で書き残す
ノートに書くことで大事なことの1つに私は自分自身の言葉で書き残すことだと思っています。誰が後で見るわけでもない、自分の記録を残すためのノートです。
「やった～♡今週の目標クリア」
「本当、あの先輩の教え方キツイわ～」
「絶対に●日までにこの仕事を覚えてやる～」
みたいな感じで今の感情を残しておきましょうね。恥ずかしがらずに、何でも、書いておくと後で読み返したとき絶対に自分の力になる素敵なノートに出来上がっているはずです。
失敗も成功も書くようにする
失敗したことって忘れたいし、書きたくないものですね。
だけど失敗したことを思い出し、次はどうしたら失敗しないのかを考えることは同じミスを繰り返さないようにするにはとても大事な作業なのです。
「前回はこんなことがあって失敗したから、今回はここに気を付けてやろう」と注意しながら進めていくことができますね。
または、幾つかの方法を試してみて良かったものを続けていくということもできるようになります。
成功したことは目立つようにノートに書くこと。仕事に対して前向きになり自信につながること間違いなしですね！
書くだけではダメ？
「振り返りノート」は書くだけではダメです！！
なぜノートに書き残すかというのは読み返すためだからです。日記をつけて読み返すことで過去に書かれたことから学ぶことがたくさんあることに気づきます。
勇気づけられること、悩んでいたことが解決できたこと、覚えられなかったことが今では普通にできるようになっていたことなど・・・自分のレベルが上がっていたことに気づくことができます。
色々なことを乗り越えてこれたことに更に自信が持てて励みになるはずです。
イメージトレーニングも大事
新しい仕事を教えてもらったとき、ノートに仕事の流れを書くと同時に次の日の流れをイメージします。
これが結構すごい効果を感じています。
「この時にはこうやって次にこれをやるという流れだったな～」とイメージするだけなのですが、翌日の仕事がとてもはかどることに気づきました。
予定外のことも時々あるのですが、焦ることなく判断してスムーズに仕事をこなすことができるようになりました。
実はイメージトレーニングって効果があるのかと半信半疑でしたが、実際にやっていみるとこれがすごい効果を感じましたので、私はオススメします。ぜひやってみてください。
まとめ
これまで仕事をしてきて私が実際に実践してきて効果を感じたことを書いてみました。ノートに助けられ、ノートに励まされてきたので私は今でも「書くこと」を続けています。
私が現在使っているノートですが、こちらになります。
ロルバーン L ノート ポケット付メモ 新色 デルフォニックス メモ帳 日記 The Rollbahn Grid Notebook Large from DELFONICS
インクがにじみにくく、方眼メモ、クリアポケットが５枚がついているところもお気に入りの１つです。
前ページにミシン目が付いているのでメモをとるにも便利ですね。ぜひお気に入りの１冊をみつけて「振り返りノート」をやってみてくさいね。
